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財(cái)政部“大考”:7家中央機(jī)構(gòu)整改啟示錄 社會(huì)代理機(jī)構(gòu)需對標(biāo)

2025年02月19日 09:08 來源:中國政府采購網(wǎng)打印

  何義來 郭先旗

  財(cái)政部近日公布了對7家中央集中采購機(jī)構(gòu)的綜合考評結(jié)果,展現(xiàn)了政府采購工作的顯著成效與持續(xù)改進(jìn)的決心??荚u結(jié)果顯示,各集中采購機(jī)構(gòu)在創(chuàng)新交易方式、強(qiáng)化內(nèi)控管理、推進(jìn)電子平臺建設(shè)等方面成效顯著,資金節(jié)約、政策落實(shí)和業(yè)務(wù)規(guī)范性均取得積極進(jìn)展。針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,財(cái)政部要求各機(jī)構(gòu)嚴(yán)格落實(shí)整改,確保在6個(gè)月內(nèi)全面提升工作質(zhì)效。

  【考核對象】中共中央直屬機(jī)關(guān)采購中心、中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心、全國人大機(jī)關(guān)采購中心、國家稅務(wù)總局集中采購中心、中國人民銀行集中采購中心、海關(guān)總署物資裝備采購中心、公安部警用裝備采購中心
  【考核依據(jù)】《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例和《集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》等
  【考核方式】采取書面考核與現(xiàn)場考核相結(jié)合
  【考核內(nèi)容】2022-2023年政府采購執(zhí)行情況
  【樣本抽取】隨機(jī)抽取76個(gè)政府采購項(xiàng)目,審查采購文件5000余份
  【考核重點(diǎn)內(nèi)容】包括內(nèi)控機(jī)制、公平競爭、專業(yè)能力、電子平臺建設(shè)、保證金管理等內(nèi)容。這些內(nèi)容涵蓋了政府采購活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要方面,反映了考核對集中采購機(jī)構(gòu)的全面性和深入性。
  一、積極方面
  7家集中采購機(jī)構(gòu)在創(chuàng)新交易方式、推進(jìn)框架協(xié)議和批量集中采購等方面取得的積極成效,以下是具體解釋:
  (一)創(chuàng)新交易方式
  7家集中采購機(jī)構(gòu)在采購過程中,大力推進(jìn)框架協(xié)議和批量集中采購,發(fā)揮集中采購規(guī)模效應(yīng)。
  框架協(xié)議采購: 是為了規(guī)范多頻次、小額度采購活動(dòng)的一種采購方式。征集人與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,在一定時(shí)期內(nèi),當(dāng)采購人有采購需求時(shí),可以直接按照協(xié)議條款進(jìn)行采購的采購行為。
  批量集中采購:是指將多個(gè)采購項(xiàng)目合并為一個(gè)大的采購項(xiàng)目進(jìn)行集中采購。通過這種方式,可以增加采購規(guī)模,從而獲得更優(yōu)惠的價(jià)格,提高財(cái)政資金使用效益。
 ?。ǘ┰诼鋵?shí)政府采購政策、加強(qiáng)內(nèi)控管理、提高業(yè)務(wù)規(guī)范性等方面取得了積極成效
  落實(shí)政府采購政策:政府采購政策通常包括支持本國產(chǎn)業(yè)、促進(jìn)節(jié)能環(huán)保、扶持中小企業(yè)等政策目標(biāo)。7家集中采購機(jī)構(gòu)通過創(chuàng)新交易方式和優(yōu)化采購流程,更好地落實(shí)了這些政策要求,確保政府采購活動(dòng)符合國家政策導(dǎo)向,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
  加強(qiáng)內(nèi)控管理:內(nèi)控管理是指集中采購機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立的一系列管理制度和流程,以確保采購活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和有效性。這些機(jī)構(gòu)通過加強(qiáng)內(nèi)控管理,完善采購制度,規(guī)范采購流程,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防控,有效提高了采購工作的質(zhì)量和效率,減少了違規(guī)行為和防范了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
  提高業(yè)務(wù)規(guī)范性:業(yè)務(wù)規(guī)范性是指采購活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
  二、存在問題
  考核發(fā)現(xiàn)部分問題的存在可能會(huì)對政府采購的公正性、透明度和效率產(chǎn)生一定的影響,需要引起重視并加以改進(jìn)。
 ?。ㄒ唬﹩栴}發(fā)現(xiàn)與整改
  針對考核發(fā)現(xiàn)問題:在對集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核的過程中,發(fā)現(xiàn)部分采購項(xiàng)目評審因素設(shè)置不合規(guī)、信息公告內(nèi)容不完整,電子采購平臺管理不規(guī)范,以前年度保證金未采取積極措施予以清退等問題。
  財(cái)政部要求7家集中采購機(jī)構(gòu):財(cái)政部提出整改要求,7家集中采購機(jī)構(gòu)是整改的責(zé)任主體,需要按照財(cái)政部的要求開展后續(xù)的整改工作。
 ?。ǘ┱牡木唧w步驟和要求
  結(jié)合典型問題開展自查自糾:集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)以考核中發(fā)現(xiàn)的典型問題為切入點(diǎn),主動(dòng)開展全面自查自糾工作。自查是機(jī)構(gòu)自我審視、深入查找問題的過程,自糾則是針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)糾正與整改。這一過程旨在促使集中采購機(jī)構(gòu)深入剖析自身存在的問題,而不僅僅局限于考核所發(fā)現(xiàn)的表面問題,從而推動(dòng)集中采購機(jī)構(gòu)在采購管理、流程規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量等方面實(shí)現(xiàn)全方位的提升。
  認(rèn)真制定整改方案:整改方案是整改工作的藍(lán)圖。集中采購機(jī)構(gòu)需要仔細(xì)思考,制定出一套完整、可行的整改方案。方案應(yīng)該包括整改的目標(biāo)、具體的整改措施、整改的時(shí)間安排等內(nèi)容,以確保整改工作有條不紊地進(jìn)行。
  建立問題清單、責(zé)任清單、措施清單:這是一種清單管理方式。問題清單是對所有發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)列舉,讓問題清晰可見;責(zé)任清單明確每個(gè)問題對應(yīng)的整改責(zé)任人,便于追責(zé)和監(jiān)督;措施清單則是針對每個(gè)問題列出具體的整改措施,使整改工作更具針對性和可操作性。
  明確整改責(zé)任人,壓實(shí)整改責(zé)任:要確定具體的人員來負(fù)責(zé)整改工作,不能讓整改責(zé)任虛化。通過壓實(shí)責(zé)任,讓責(zé)任人清楚自己在整改工作中的職責(zé),增強(qiáng)其責(zé)任感,確保整改工作能夠落到實(shí)處。
  逐項(xiàng)研究整改措施:對于清單中的每一個(gè)問題,都要認(rèn)真研究,制定出切實(shí)有效的整改措施。這體現(xiàn)了整改工作的細(xì)致性,不能一概而論,要根據(jù)問題的不同性質(zhì)和具體情況來確定整改措施。
  以制度建設(shè)固化整改成果:整改不僅僅是解決眼前的問題,還要通過制度建設(shè)來防止問題再次出現(xiàn)。將整改過程中有效的做法和經(jīng)驗(yàn)以制度的形式固定下來,使整改成果能夠長期保持。
  持續(xù)健全內(nèi)控管理機(jī)制:內(nèi)控管理機(jī)制是機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的重要組成部分。整改過程中要不斷完善這個(gè)機(jī)制,通過加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、規(guī)范工作流程等手段,提高機(jī)構(gòu)的管理水平,減少問題的產(chǎn)生。
  標(biāo)本兼治細(xì)化具體措施:標(biāo)本兼治是指既要解決表面的問題(治標(biāo)),又要從根本上解決問題(治本)。在整改中,要從細(xì)節(jié)入手,制定具體的措施,既解決當(dāng)前存在的問題,又從根源上防止問題再次發(fā)生。
  切實(shí)落實(shí)整改要求:強(qiáng)調(diào)整改要求不能只是停留在紙面上,而是要真正落實(shí)到實(shí)際工作中。這要求整改責(zé)任人在整改過程中嚴(yán)格遵守整改方案,按照要求完成各項(xiàng)整改任務(wù)。
  倒排時(shí)間表,在6個(gè)月內(nèi)完成整改任務(wù):倒排時(shí)間表是一種時(shí)間管理方法,從整改任務(wù)的完成時(shí)間往回推算,合理安排每個(gè)階段的工作任務(wù)。這里規(guī)定了整改任務(wù)的完成期限是6個(gè)月,這給集中采購機(jī)構(gòu)一個(gè)明確的時(shí)間約束,促使它們加快整改進(jìn)度。
  全面提升集中采購機(jī)構(gòu)工作質(zhì)效和滿意度:這是整改的最終目標(biāo)。通過整改,要提高集中采購機(jī)構(gòu)的工作效率和質(zhì)量,同時(shí)也要提高相關(guān)方(如采購人、供應(yīng)商等)對集中采購機(jī)構(gòu)工作的滿意度,使集中采購機(jī)構(gòu)能夠更好地發(fā)揮其職能作用。
  三、重要意義
  政采觀察評論員采風(fēng)指出,財(cái)政部此番對7家中央集中采購機(jī)構(gòu)的考核與整改要求,既肯定了集中采購機(jī)構(gòu)取得的顯著成效,又針對發(fā)現(xiàn)的問題提出了明確且系統(tǒng)的整改要求。這些要求不僅涵蓋了問題的發(fā)現(xiàn)與梳理,還強(qiáng)調(diào)了整改措施的制定、責(zé)任的落實(shí)以及整改成果的鞏固。這為全國的政府采購代理機(jī)構(gòu)提供了重要的借鑒和啟示,并在以后的工作中指明了方向。
  七家中央集采機(jī)構(gòu):政府采購的“頂梁柱”與“壓艙石”
  七家中央集中采購機(jī)構(gòu)作為政府采購領(lǐng)域的重要力量,也在創(chuàng)新與規(guī)范中交出了亮眼的成績單。從財(cái)政部對7家中央集中采購機(jī)構(gòu)的考核中可以獲得多方面啟發(fā):
  (一)應(yīng)堅(jiān)持改革創(chuàng)新
  在創(chuàng)新交易方式上,應(yīng)借鑒框架協(xié)議和批量集中采購等模式,這兩種采購方式的推進(jìn),有助于發(fā)揮政府采購的規(guī)模效應(yīng),即通過擴(kuò)大采購規(guī)模,降低單位采購成本,實(shí)現(xiàn)資金節(jié)約。資金節(jié)約對于政府采購來說至關(guān)重要,不僅可以提高財(cái)政資金的使用效益,還可以為其他重要項(xiàng)目提供更多的資金支持,促進(jìn)公共資源的合理配置。同時(shí),框架協(xié)議采購可以提高采購效率,節(jié)省時(shí)間和人力成本;批量集中采購還可以規(guī)范采購行為,減少分散采購帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
 ?。ǘ┮源龠M(jìn)經(jīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展為己任
  政府采購要服務(wù)于國家發(fā)展大局,在落實(shí)政府采購政策方面,要嚴(yán)格遵循國家政策,在采購活動(dòng)中要明確支持本國產(chǎn)業(yè)、支持科技創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保、扶持中小企業(yè)等政策要求,為實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)政府采購力量。
 ?。ㄈ┘訌?qiáng)內(nèi)控管理工作是保證政府采購質(zhì)量的核心
  加強(qiáng)內(nèi)控管理,需完善內(nèi)部制度和流程,明確職責(zé)并定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)評估。
 ?。ㄋ模?qiáng)化規(guī)范性服務(wù)
  要提高業(yè)務(wù)規(guī)范性,加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn),確保其熟悉法規(guī)并定期自查。
 ?。ㄎ澹┤嫱菩谢ヂ?lián)網(wǎng)+
  推進(jìn)電子平臺建設(shè),應(yīng)加大平臺建設(shè)和應(yīng)用力度,確保功能完善、操作便捷、數(shù)據(jù)安全。
 ?。┙⒇?zé)任清單
  強(qiáng)化問題整改,要制定詳細(xì)整改方案,明確責(zé)任人,建立清單并定期檢查進(jìn)度。
  同時(shí),工作中需注意關(guān)鍵問題:一是評審因素設(shè)置要科學(xué)合理,避免不合規(guī)或歧視性條款;二是信息公告內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確、及時(shí),確保透明度;三是電子采購平臺管理要規(guī)范,加強(qiáng)維護(hù)和安全檢查;四是保證金管理要嚴(yán)格按規(guī)定收取和退還,確保供應(yīng)商資金安全;五是內(nèi)控機(jī)制建設(shè)要健全,明確職責(zé)并加強(qiáng)監(jiān)督評估;六是整改落實(shí)要到位,確保問題不再反復(fù)出現(xiàn),從而維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境。以上從間接和直接方面都保護(hù)了供應(yīng)商利益,提升采購工作質(zhì)量和效率,為政府采購工作的高質(zhì)量發(fā)展提供了有益的經(jīng)驗(yàn)和借鑒。通過持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,為政府采購工作的高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
  【專家觀點(diǎn)】
  政府采購專家宋軍指出,根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)和政策文件,財(cái)政部目前主要針對集中采購機(jī)構(gòu)以外的從事政府采購代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)制定了專門的監(jiān)督檢查辦法,即《政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查暫行辦法》。該辦法自2025年1月1日起施行,主要規(guī)范對社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作。
  關(guān)于集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,雖然財(cái)政部和監(jiān)察部制定了《集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》,但該辦法畢竟是二十多年前制定出臺的,與目前對集中采機(jī)構(gòu)的要求有一定的差距,多少有點(diǎn)“跟不上節(jié)拍”。需要依據(jù)《深化政府采購制度改革方案》的總體要求和集中采購機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀進(jìn)行修訂。并增加相關(guān)內(nèi)容,如采購需求調(diào)查、集中采購機(jī)構(gòu)的競爭、框架協(xié)議采購的職責(zé)、電子化采購平臺的應(yīng)用等內(nèi)容。
  社會(huì)中介代理機(jī)構(gòu):對標(biāo)整改,提質(zhì)增效
  《政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查暫行辦法》自2025.1.1日起施行。以下簡稱“暫行辦法”)。根據(jù)暫行辦法的規(guī)定,社會(huì)中介代理機(jī)構(gòu)在工作中除了需要注意財(cái)政部對集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題(如評審因素設(shè)置不合規(guī)、信息公告內(nèi)容不完整、電子采購平臺管理不規(guī)范、保證金未采取積極措施予以清退等)以外,還需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:
  1.名錄登記信息
  根據(jù)暫行辦法第十四條,社會(huì)中介代理機(jī)構(gòu)需確保:
  ·登記的機(jī)構(gòu)、人員信息真實(shí)可靠。
  ·在自有場所組織評審工作時(shí),具備必要的評審場地和錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施。
  ·專職從業(yè)人員數(shù)量不少于5人。
  2.采購文件編制
  根據(jù)暫行辦法第十五條,采購文件需重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
  ·避免指向性或歧視性條款:不得指定特定供應(yīng)商或產(chǎn)品,不得設(shè)置不合理?xiàng)l件阻礙外地供應(yīng)商進(jìn)入本地市場,不得對中小企業(yè)或外資企業(yè)實(shí)行差別歧視待遇。
  ·避免違反法律強(qiáng)制性規(guī)定:確保采購文件符合《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例等法律法規(guī)的要求。
  3.采購方式與程序
  根據(jù)暫行辦法第十六條,需確保:
  ·嚴(yán)格按照法定采購方式及程序?qū)嵤┎少徎顒?dòng)。
  ·不違規(guī)委托或代理集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)。
  4.評審活動(dòng)
  根據(jù)暫行辦法第十七條,評審活動(dòng)需注意:
  ·按規(guī)定組建評審委員會(huì),確保評審委員會(huì)成員具備相應(yīng)資質(zhì)。
  ·嚴(yán)格按照采購文件規(guī)定的評審程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評審。
  ·避免在評審活動(dòng)中發(fā)表傾向性言論,確保評審的公平公正。
  ·規(guī)范評審現(xiàn)場管理,采取必要的通訊設(shè)備管理措施。
  ·對評審活動(dòng)進(jìn)行錄音錄像,確保評審過程可追溯。
  ·嚴(yán)格保密評審文件和評審情況,防止信息泄露。
  5.采購結(jié)果
  根據(jù)暫行辦法第十八條,采購結(jié)果需確保:
  ·不違規(guī)改變采購結(jié)果或擅自終止采購活動(dòng)。
  ·中標(biāo)成交后,無正當(dāng)理由不拒絕簽訂政府采購合同。
  ·按照采購文件約定的事項(xiàng)簽訂政府采購合同,不轉(zhuǎn)包或違法分包。
  ·防止提供虛假材料謀取中標(biāo),避免供應(yīng)商、采購人、代理機(jī)構(gòu)惡意串通。
  6.檔案管理
  社會(huì)分散代理機(jī)構(gòu)需建立健全檔案管理制度,確保:
  ·采購項(xiàng)目的相關(guān)文件、數(shù)據(jù)和資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。
  ·檔案保存期限符合法律法規(guī)要求,便于后續(xù)監(jiān)督檢查和審計(jì)。
  7.質(zhì)疑與投訴處理
  需建立健全質(zhì)疑與投訴處理機(jī)制,確保:
  ·及時(shí)、公正地處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
  ·嚴(yán)格按照法律法規(guī)和采購文件的規(guī)定進(jìn)行處理,避免因處理不當(dāng)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
  8.收費(fèi)及保證金管理
  需規(guī)范收費(fèi)及保證金管理,確保:
  ·合理收取代理服務(wù)費(fèi)用,不違規(guī)收費(fèi)。
  ·按時(shí)退還保證金,不無故拖延或挪用供應(yīng)商資金。
  9.專業(yè)能力與人員培訓(xùn)
  需加強(qiáng)專業(yè)能力建設(shè),確保:
  ·采購人員具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力和法律法規(guī)知識。
  ·定期開展培訓(xùn),提升采購人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德。
  社會(huì)中介代理機(jī)構(gòu)在工作中,需嚴(yán)格按照《政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查暫行辦法》的要求,規(guī)范名錄登記信息、采購文件編制、采購方式與程序、評審活動(dòng)、采購結(jié)果、檔案管理、質(zhì)疑與投訴處理、收費(fèi)及保證金管理、合同簽訂與履行等方面的工作。通過加強(qiáng)專業(yè)能力建設(shè)和人員培訓(xùn),提升整體業(yè)務(wù)水平,確保政府采購活動(dòng)的合法、公正、高效和透明。